Prvi korak: PREDREGISTRACIJA
V prvem koraku prijave na maturantski izlet vsak maturant izpolni predregistracijski obrazec in s tem izrazi željo po udeležbi na maturantskem izletu. Ključno je, da maturant pravilno izpolni okenca s svojimi kontaktnimi podatki in podatki staršev.
Na obrazcu so navedene storitve, ki jih vključuje osnovni aranžma. Poleg tega lahko posameznik izbere opcijska doplačila po lastni presoji in želji. Temu primerna je na dnu jasno izračunana cena aranžamaja.
Po izpolnitvi predregistracijskega obrazca starši ali zakoniti zastopniki, ki jih je maturant v svojem obrazcu navedel, preko e-pošte dobijo obvestilo, da je maturant izpolnil predregistracijski obrazec za Mondialov maturantski izlet in izrazil željo po potovanju na izbrani program. Starši na e-naslov, ki je vnešen v polje »e-pošta staršev", prejemejo povezavo za potrditev prijave na izlet.
Starši oz. skrbiki imate pred potrditvijo e-prijavnice možnost spremeniti oz. urediti vse podatke, ki jih je v e-prijavnici vpisal oz. izpolnil maturant. Po potrditvi e-prijavnice zgoraj navedenih sprememb ne boste mogli več urejati preko e-prijavnice. Vse dodatne spremembe nam prosim javite preko elektronske pošte info@mondialtravel.si.
Vsem staršem je v procesu prijave na maturantski izlet omogočena tudi udeležba na enem od informativnih sestankov za starše, na katerem se podrobno predstavi našo potovalno agencijo, njeno delovanje ter maturantski izlet, za katerega se odločajo otroci. Vabilo za sestanek za starše, prejmejo dijaki, ki jih nato posredujejo staršem. Vsi informativni sestanki za starše se izvajajo preko spletnega orodja Zoom. V primeru, da si starši želijo alternativnega termina za informativni sestanek zanje, jih naprošamo, da nas o tem obvestijo preko e-pošte na info@mondialtravel.si, da sestanek preko spletnega orodja Zoom pravočasno razpišemo in zainteresirane nanj tudi povabimo.
Drugi korak: POTRDITEV PREDREGISTRACIJE
Kot že omenjeno, je za potrditev vsake prijave je potrebno soglasje staršev oz. skrbnikov, zato na e-naslov, ki je bil vnešen v polje »e-pošta staršev«, sistem avtomatsko pošlje povezavo do e-prijavnice (predregistracijskega obrazca) v sporočilu, ki vsebuje:
- Podatke o potniku
- Podatke o aranžmaju
- Ceno osnovnega aranžmaja in izbranih doplačil
- Načine plačila prvega obroka / akontacije (bančno nakazilo, kreditna kartica)
- Povezavo na E-prijavnico / Registracijski postopek
Poslano sporočilo vsebuje tudi navodila za potrditev rezervacije/prijave s strani staršev in informacije o možnih načinih plačila akontacije in obrokov za maturantski izlet.
S potrditvijo predregistracije s strani staršev se stranki (dijaku) za določeno obdobje (vsaj 48ur) zagotavlja cena aranžmaja, ki je bila v skladu s cenovno politiko maturantskih potovanj veljavna v tistem trenutku.
Prijava na maturantski izlet je dokončno potrjena ob plačilu akontacije oz. prvega obroka za maturantski izlet. Rezervacija (pred plačilom akontacije oz. prvega obroka za maturantski izlet) je veljavna vsaj 48ur ur od potrditve predregistracijskega obrazca s strani straša oz. zakonitega zastopnika, ki ga izpolni dijak oz. dijakinja.
Dijakom so skladno s programom in ponudbo na destinaciji na voljo tudi fakultativni paketi (Paket A, Paket B in Paket C), ki jih ponujajo naši lokalni partnerji. Dijaki bodo pakete izbrali in plačali na poti na destinacijo. Informacije o fakultativnih paketih lahko dijaki in starši najdejo na spletni strani www.mondialtravel.si, prav tako so vse informacije o fakultativnih izletih predstavljene na informativnih sestankih za starše v procesu prijave na maturantski izletin tudi na sestankih za starše pred odhodom na sam izlet, ki se organizirajo v dneh pred samim terminom maturantskega izleta.
Po plačilu akontacije se staršem kreirajo obroki za plačilo maturantskega izleta v skladu s Splošnimi pogoji poslovanja agencije CMT d.o.o.; slednje lahko vselej preverijo na njihovi aktivni povezavi do maturantske e-prijavnice, ki so jo prejeli v prvem povratnem e-sporočilu ob izpolnitvi predregistracijskega obrazca.
Če med izpolnitvijo e-prijavnice s strani dijaka in potrditvijo prijavnice s strani staršev (klik na gumb »POTRDI VNOS«) preteče več kot 28 ur, si pridržujemo pravico, da prijavnico storniramo.